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RUTA PARA PROCESO DE MATRICULACIÓN AÑO LECTIVO 2026-2027
- INFORMACIÓN GENERAL:
- El proceso de matriculación, para el año lectivo 2026 – 2027, se realizará en línea,desde el 13 de julio al 14 de agosto del 2026, y culminará con la firma del contrato de servicios educativos de manera presencial, en la Institución, en la primera reunión obligatoria de representantes legales en septiembre de 2026.
- El contrato de servicios educativos deberá ser firmado únicamente por el representante legal de cada estudiante.
- De preferencia emplee Google Chrome para ingresar al sistema de matriculación.
- Para ingresar al sistema de matriculación (SGE – Sistema de Gestión Estudiantil), utilice el presente enlace:
https://app.cardinalspellman.edu.ec/login
- Usuario: el correo del Contraseña: la cédula o ruc.
- Verifique y actualice la información solicitada en cada uno de los apartados del SGE para poder generar las fichas de cada
- Todas las fichas solicitadas deberán ser actualizadas, para ello deben descargarlas, imprimirlas, firmarlas, escanearlas y subirlas a la plataforma SGE.
Recuerde: los paralelos correspondientes a los estudiantes estarán disponibles el 17de agosto del 2026 en la plataforma SGE.
2. VALORES AUTORIZADOS
De acuerdo a la resolución ministerial Resolución Nro. MINEDEC-SEDMQ-17D05-2026-0066-R, la matrícula (para todos los grados/cursos) es de: $208.14, y la pensión es de: $333,02. Valores no reembolsables bajo ninguna circunstancia.
3. PAGO DE MATRÍCULA
- El pago correspondiente a la matrícula se realiza únicamente a través del Banco Pichincha con el código de cada estudiante.
- El sistema se encontrará habilitado a partir del 13 de julio hasta el 14 de agosto del 2026.
Modos de pago Banco Pichincha
4. RECORDATORIO DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO
Las instituciones bancarias autorizadas para la cancelación de pensiones mensuales sehabilitan a partir del cinco (5) de cada mes, con el código del estudiante, a través de los siguientes medios:
BANCO GUAYAQUIL
BANCO PICHINCHA
BANCO PRODUBANCO
Nota: Si usted escoge el servicio de débitos bancarios para pagos de pensiones en las instituciones autorizadas, deberá presentar los formatos y documentos detallados a continuación, en el Departamento Financiero de la Institución a partir del 01 al 30 de agosto del 2026.
DOCUMENTOS:
https://drive.google.com/drive/folders/1xWU7tavYImWKR3PcE8CGwraFOYbfC7zM
5. ESTUDIANTES NUEVAS
En el caso de estudiantes que ingresen a partir de segundo grado de educacióngeneral básica, deben presentar de manera obligatoria la Carpeta Estudiantil de la institución de la cual proceden, con documentos originales:
- Matrículas de cada año lectivo (desde primer Año EGB en adelante)
- Pases de año legalizados (desde Segundo Año EGB en adelante)
- Certificado de no adeudar en la institución educativa de la cual procede la estudiante
- Partida de nacimiento de la estudiante
- Copia a color de la cédula de identidad de la estudiante
- Copia a color de las cédulas del padre y la madre de la estudiante
- Copia de comprobante de servicio básico (para verificar dirección domiciliaria)
- Certificados de nivelación de las diferentes materias (solo a estudiantes a quienes el DECE solicitó este requisito)
- Copia a color del carné de
- Estudiantes que provienen de instituciones educativas en el exterior; además,deben presentar resolución de aprobación de estudios en el exterior, emitido por eldistrito educativo en
Ecuador.
Recuerde: toda esta documentación será recibida en la ventanilla de SecretaríaGeneral, únicamente el 12, 13 y 14 de agosto de 2026, de 08h00 a 13h00. SOLO ESTUDIANTES NUEVAS A PARTIR DE SEGUNDO AÑO DE EDUCACIÓN GENERAL BÁSICA.
Adicional para:
ESTUDIANTES NUEVAS QUE PASAN A SÉPTIMO AÑO EGB (1 º PAI)
ENTREGAR LOS DOCUMENTOS DETALLADOS A CONTINUACIÓN, EN FÍSICO, EL PRIMER DÍA DE CLASES A LOS TUTORES.
- Solicitud escrita de admisión al programa (descargar): https://docs.google.com/document/d/1gUXjMNAhyAiZXxr6lm_ACW0pmRUielLr/edit?usp=sharing&ouid=101689434872663595786&rtpof=true&sd=true
- Carta de compromiso de los Padres de Familia (descargar): https://docs.google.com/document/d/1yTFGsqHauT5vymqbssgS4rI1qGzbEEAt/edit?usp=sharing&ouid=101689434872663595786&rtpof=true&sd=true
Para las estudiantes con Necesidad Educativa Específica (NEE): certificado médico, psicológico o psico-pedagógico, según sea el caso, actualizado (con no más de dos meses de emisión anteriores a la fecha de recepción de
documentos). ENTREGAR A TUTORES PRIMER DIA DE CLASES.
ESTUDIANTES QUE PASAN A SEGUNDO AÑO BGU (1 º PD) Y NUEVAS DE TERCER AÑO BGU (2 º PD) ENTREGAR LOS DOCUMENTOSDETALLADOS A CONTINUACIÓN, EN FÍSICO, EL PRIMER DÍA DE CLASES, AL DOCENTE TUTOR.
- Solicitud escrita de admisión al Programa del Diploma (descargar):
https://docs.google.com/document/d/1mCIk6fha346hSfinNbaF7vQ3LK-y9J7G/edit?usp=sharing&ouid=101689434872663595786&rtpof=true&sd=true
- Suficiencia en el idioma Inglés: poseer nivel mínimo de B1 en el dominio del idioma, debidamente respaldado con certificados de validez internacional.
- Carta de compromiso de los Padres de Familia (descargar) https://docs.google.com/document/d/1d5i0GD38MJYRv9RN0cqWpxQHamFGiAzQ/edit?usp=sharing&ouid=101689434872663595786&rtpof=true&sd=true
- Presentar un ensayo original sobre su interés por pertenecer al grupo deestudiantes del Programa del Diploma BI de la institución, con las siguientes características:
- Fuente: Times New Roman 12 o Arial 11
- Interlineado: 0
- Extensión: 600 palabras
Para las estudiantes con Necesidad Educativa Específica (NEE): certificado médico, psicológico o psico-pedagógico, según sea el caso, actualizado (con no más de dos meses de emisión anteriores a la fecha de recepción de documentos).
ENTREGAR AL DOCENTE TUTOR EL PRIMER DÍA DE CLASES.
ESTUDIANTES QUE PASAN A TERCER AÑO BGU (2 º PD)
Es obligatorio presentar una copia a color de la cédula de identidad (actualizada) dela estudiante. Entregar el primer día de clases al tutor.
6.SEGURO ACCIDENTAL PERSONAL Y BECA ESTUDIANTIL
A fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 135 del Reglamento de la LOEI, referente a medidas de protección estudiantil y velar por la seguridad de nuestros niños y jóvenes, es requisito obligatorio que el representante legal cuente con un seguro particular estudiantil que cubra a su representado.
Opción A: Si ya cuenta con un seguro particular dirija una carta a la Rectora de la institución, Sor Ligia Zapata J., comunicando este particular. Incluya los nombres y apellidos completos de su representado, el grado/curso en el cual lo matricula y el nombre de la empresa aseguradora.
- Formato de carta: Enlace al formato
- Cargue el documento firmado, junto con el respaldo de su seguro, en formato PDF en el apartado “Comprobante del Seguro Estudiantil” en el SGE.
Opción B: Adquisición a través de la institución en el caso de no contar con un seguro, ponemos a su consideración la póliza corporativa con BMI del Ecuador. Para adherirsevoluntariamente, realice la transferencia del valor detallado a partir del 01 de agosto de 2026:
En el comprobante debe constar los dos nombres, apellidos y cursos de los estudiantes (Esta cuenta no es del Colegio)
VALOR: $36,00.
BMI del Ecuador Compañía de Seguros de Vida S.A.
RUC: 1791301692001
Banco de la Producción Produbanco
Cta. Cte. N°2007009115IMPORTANTE: estos pagos deben efectuarse a partir del 01-08-2026. NO ANTES.
Cargar el comprobante del seguro en formato PDF en el apartado “Comprobante del Seguro estudiantil” en el SGE.
- Nota importante sobre la documentación: Al tratarse de una póliza corporativa, la aseguradora entregará a cada estudiante un certificado de coberturas contratadas. Le informamos con total transparencia que dicho documento no constituye una factura comercial válida para efectos de deducción de gastos personales ante el SRI.
- Atención de emergencias: Aprovechamos para recordarles que, ante cualquier atención médica de emergencia, el único requisito necesario para activar la cobertura es presentar la cédula de identidad del estudiante.
7. LISTA DE ÚTILES
Nota: En la institución no se vende ninguna lista de útiles ni libros. Lospadres de familia pueden adquirirlos en el lugar que elijan.
Recepción de listas de útiles en las instalaciones de la Institución:
- INICIAL II – 24 de agosto – HORARIO: 08h00 a 12h00
- PREPARATORIA (PRIMERO DE BÁSICA) – 25 de agosto HORARIO 08h00 a 12h00
7.UNIFORMES
Estarán disponibles en el almacén ubicado en las calles Versalles y Mercadillo, del 06 al 31 de agosto del 2026, de 08h00 a 14h00.
Contacto: 0 99 305 2244
El día de la inauguración del año lectivo los estudiantes asisten con el uniforme de parada.
8. TRANSPORTE
El servicio de transporte es externo a la institución (Empresa TRANSJODEFU) porlo que solicitamos comunicarse directamente a los siguientes contactos para obtener más información: 098 068 2164 / transportespellmanq@gmail.com
También pueden acceder al asistente virtual de la empresa de transporte
https://inscripcion-trayecto.web.app/ficha/CSF
10. INAUGURACIÒN DEL AÑO LECTIVO 2025-2026
- 24/08/2026 PD (2 y 3 BGU) 08h00
- 31/08/2026 PAI (7EGB – 1BGU) 08h00
- 01/09/2026 de 2do EGB a 6to EGB – 08h00
- 02/09/2026 INICIAL II y Preparatoria – 08h00