Estimados Padres/Madres de Familia:

 Reciban un saludo cordial y nuestro sincero deseo que este periodo de vacaciones signifique para ustedes un tiempo de descanso y renovación.

Como ustedes saben, hemos venido monitoreando su percepción acerca del retorno progresivo voluntario y seguro a las aulas.

En la cuarta encuesta les dimos a conocer la propuesta institucional para ejecutar este proceso a través del desarrollo de 6 fases. En la 5ta encuesta enviada para que, además de su aprobación para el retorno, nos envíen la autorización expresa para que sus representadas puedan acceder a la presencialidad propuesta, el número de PP.FF que deseaba el regreso a las aulas se ha reducido considerablemente. En tal virtud, el colegio ha decidido iniciar el año lectivo 2021-2022 en modalidad virtual, hasta que las condiciones de la emergencia sanitaria mejoren, y hasta que el número de representantes que acepte la propuesta de retorno aumente en una magnitud suficiente para permitir el despliegue de toda la logística requerida para el efecto, conforme lo dispone el COE y el MINEDUC.

Nuestra principal preocupación es la seguridad y salud de la comunidad educativa, sobre todo de nuestras estudiantes. Confiamos que el proceso de vacunación avance satisfactoriamente, que el nivel de morbi-mortalidad se reduzca, y que el encuentro personal garantice nuestro bienestar, sin recelo de ningún tipo.

La      ruta       para       matriculación       se       detalla       a       continuación:

1. Para el año lectivo 2021-2022, la Unidad Educativa percibirá en concepto de matrícula y pensiones los valores efectivamente cobrados a febrero 2020 bajo RESOLUCIÓN No. 126-RM.
2. Las listas de útiles de cada curso serán publicadas oportunamente en la página web de la institución.

Con estos antecedentes, cordialmente les invitamos a matricular a sus representadas. Para hacerlo, y respetando las disposiciones de nuestro ente regulador, hemos diseñado la siguiente ruta a seguir para este proceso:

1. Para acceder a la ruta de matriculación, el representante legal deberá haber cancelado todos los valores relativos a matrícula del año lectivo 2021 – 2022 y pensiones más costos por servicios complementarios del año lectivo 2020-2021 de cada una de sus
2. Se habilitará la plataforma institucional, como en años anteriores, para privilegiar la virtualidad y reducir riesgos de exposición.
3. A pesar de que todas las fichas, en algunos ítems, solicitan información similar, les pedimos, por favor, completar los datos en cada una de ellas, pues cada una pertenece a distintos
4. Actualizar los datos de contacto directo de los representantes y sus
5. Lea con     detenimiento     la     información     requerida     e imprima solamente los formularios indicados en el sistema.
6. Para iniciar el proceso, abra la plataforma institucional y proceda:

FORMULARIOS

 Para llenar los formularios ingrese en el siguiente LINK con el navegador Google Chrome. Recuerde que su usuario es su correo y su clave es su cédula de identidad.

Por ejemplo:

Link de ingreso: https://biblioteca.spellmanfemenino.edu.ec/notas/login

Usuario: micorreo@gmail.com

Clave: :   1715844187

Por favor utilice Google Chrome para evitar incompatibilidades.

Esta plataforma sólo estará disponible desde el sábado 07 de agosto hasta el miércoles 18 de agosto de 2021.

En el caso de alumnas que ingresan a Inicial II y para estudiantes nuevas de otros grados o cursos, se debe presentar de manera obligatoria, la Carpeta Estudiantil del colegio procedente, que debe contener:

• Matrículas de cada año lectivo (desde Segundo Año EGB en adelante)
• Pases de año legalizados (desde Segundo Año EGB en adelante)
• Certificado de no adeudar en la institución educativa de la cual procede la estudiante
• Partida de nacimiento de la estudiante
• Copia a color de la Cédula de Identidad de la estudiante
• Certificado de vacunación (actualizado) si la niña ingresa a Inicial II, Primer Año EGB, Segundo Año EGB o Tercer Año EGB
• Copia servicio básico.
• Carnet de vacunas (Inicial – primeros – segundos de básica)
• En el caso de que la estudiante tenga certificado de alguna necesidad educativa especial o discapacidad, anexar el documento que lo

PAGO DE MATRÍCULA EJEMPLO:

• CÓDIGO DE LA ESTUDIANTE:

·  SILVA VELASCO GÉNESIS MICAELA – CÓDIGO: 205069 .

El sistema se encuentra habilitado a partir del 07 de agosto del 2021 para cobro a través de Banco de Pichincha. Bajo los siguientes servicios:

·  Ventanilla (cód. estudiante)

• Banca Móvil (cód. estudiante):
  • Banca personas
    • Servicios facturas
      • Buscar: UE CARDENAL SPELLMAN
      • Contrapartida: Código de la estudiante
      • Descripción: MATRICULA

·  Banca Web (cód. estudiante)

• Banca personas
  • Servicios facturas
    • Buscar: UE CARDENAL SPELLMAN
    • Contrapartida: Código de la estudiante
    • Descripción: MATRICULA
  • Pichincha mi vecino (cód. Institución 54969 + cód. estudiante)

VALORES  AUTORIZADOS

Acogiéndonos a la RESOLUCIÓN No. 126-RM del 28 de julio del 2021, que autoriza a las instituciones educativas particulares del régimen Sierra-Amazonía, a percibir los valores de matrícula y pensiones hasta lo efectivamente cobrado en        febrero        de        2020,        el        valor         vigente         es: Matrícula (para todos los grados/cursos): $158,52. Este valor no es reembolsable, bajo ninguna circunstancia.

FECHAS IMPORTANTES

Exclusivamente el representante legal deberá acercase a la institución (sin las estudiantes) para la legalización de la matrícula, de 08h00 a 12h00, de acuerdo con el subnivel educativo de la estudiante, en las siguientes fechas:

Los padres/madres de familia o representantes serán atendidos en distintos espacios del colegio que serán habilitados para el efecto, y deberán respetar los protocolos sanitarios de ingreso, permanencia y retiro de la institución. El uso de mascarilla (que cubra nariz y boca) es obligatorio. Se recomienda acudir portando un esferográfico de tinta azul para su uso exclusivo.

En este encuentro presencial, que debe ser breve debido a la necesidad de mantener el distanciamiento social, ustedes deberán suscribir el Contrato de Servicios Educativos para el año lectivo 2021-2022 de cada una de sus representadas.

NOTAS:

• En caso de que tenga representadas en distintos subniveles, el representante deberá acudir sólo en la fecha asignada a la mayor de ellas y presentar la documentación de todas sus demás representadas para la matriculación
• Presentar TODOS los documentos que le son solicitados. Recuerde que no todos los formularios deben ser impresos.
• El representante debe presentar (inexcusablemente) el comprobante de pago de matrícula.
• El representante debe anexar una copia del certificado de vacuna contra COVID a la ficha médica “si tuviera”.
• Para estudiantes de Segundo Año BGU que opten por los currículos A y B, es obligatorio presentar la documentación derivada del Proceso de Admisión del Programa del Diploma del Bachillerato LINK A

DOCUMENTACIÓN: https://cardinalspellman.edu.ec/bi/pol%C3%ADt icas-ib/bi.html

• Para estudiantes de Tercer Año BGU, es obligatorio presentar una copia a color de la Cédula de Identidad (actualizada) de la estudiante.

RECORDATORIO DEL  DEP.  FINANCIERO

Recordamos que las dependencias bancarias hábiles para cancelación de pensiones mensuales y servicios complementarios, se aperturan a partir del día cinco (5) de cada mes, con el código de la estudiante, a través de los siguientes servicios:

BANCO PRODUBANCO:

• Banca Web (cód. estudiante)

• Banca personas
  • Pago/compra de servicios
  • Buscar: COLEGIO SPELLMAN FEMENINO
  • Contrapartida: Código de la estudiante
  • Descripción: PENSION

• SERVIPAGOS VENTANILLA (cód. estudiante) – sin papeleta de depósito

BANCO GUAYAQUIL:

• Ventanilla: (cód. estudiante)
• Débito bancario: Únicamente de Guayaquil a Guayaquil, se realiza el 15 y 24 de cada

Documentación a presentar: Autorización firmada + Cédula del cuenta habiente

/ firmante + Print de la pantalla en donde se evidencia el número de cuenta. Digitalizado    en    1    solo    documento.     Solicitar     formato     a     través de: colecturia@spellmanfemenino.edu.ec

BANCO PICHINCHA:

• Ventanilla (cód. estudiante)

·  Banca Móvil (cód. estudiante):

• Banca personas
  • Servicios facturas
    • Buscar: UE CARDENAL SPELLMAN
    • Contrapartida: Código de la estudiante
    • Descripción: PENSION

·  Banca Web (cód. estudiante)

• Banca personas
  • Servicios facturas
    • Buscar: UE CARDENAL SPELLMAN
    • Contrapartida: Código de la estudiante
    • Descripción: PENSION

·  Pichincha mi vecino (cód. Institución 54969 + cód. estudiante)

• Débito

Interbancario: https://cardinalspellman.edu.ec/comunicaciones/notic ias/513-proceso-d%C3%A9bitos-interbancarios.html . Se realiza el 15 y 24 de cada mes

• La documentación deberá ser enviada por este medio en 1 solo documento digitalizado, al correo: colecturia@spellmanfemenino.edu.ec

Autorización (FORMATO    1 Descargar	Banco	Pichincha    a   Banco	firmada: Pichincha) Fichero
(FORMATO 2 Financieras)	Banco	Pichincha a Otras Instituciones Descargar                          Fichero

Cédula a color de la cuenta habiente / firmante Captura de la pantalla en donde se evidencia el número de cuenta.

Bajo el asunto: DEBITO – CODIGO ESTUDIANTIL 20xxxx

En la plataforma de matriculación, usted podrá escoger la opción que le resulte más conveniente.

SEGURO ESTUDIANTIL Y DE ACCIDENTES

En caso de no contar con el seguro respectivo, nos permitimos poner a su consideración y con el carácter de voluntario, el siguiente seguro, tomando en cuenta las siguientes indicaciones:

• NOMBRE EMPRESA: BMI DEL ECUADOR A.
• RUC CUENTA BANCARIA: 1791301692001
• NUMERO DE CUENTA: 6237819
• TIPO DE CUENTA BANCARIA: CORRIENTE
• NOMBRE BANCO: GUAYAQUIL
• CIA: NOMBRES Y APELLIDOS DE LA ESTUDIANTE Y GRADO/CURSO
• El valor total de la prima por cada alumna es igual que la del año pasado $32.60. En el comprobante debe constar los dos nombres y apellidos de las estudiantes (Esta cuenta no es del Colegio)

A fin de dar cumplimiento con lo dispuesto en el artículo 135 del Reglamento de la LOEI y velar por la seguridad de las niñas y jóvenes, todo representante legal deberá informar si cuenta con un seguro estudiantil particular que cubra a su/s representada/s. Por favor dirija una carta escrita a Sor Aquilina Peláez, Directora de la UEP Cardenal Spellman señalando este particular; incluya los nombres y apellidos completos de su/s   representada/s, el   grado/curso en el   cual le/s matricula y el nombre de la empresa aseguradora.

Adicionalmente, detallar la cuenta del representante legal en caso de que se requiera realizar un reembolso por cualquier causa.

Recuerde: Por favor utilice Google Chrome para ingresar al sistema de matriculación desde el sábado 7 de agosto hasta el viernes 18 de agosto de 2021.

Para cualquier consulta respecto al sistema de matriculación, por favor escribir a: soporte@spellmanfemenino.edu.ec con el asunto : SOPORTE – (código representada)